2. Kullanıcı Ekranı ve Şifre Ekranı Veresiye programına sizin dışınızda başkalarının erişememesi için oluşturulmuş bir güvenlik önlemidir. Programı ilk yüklediğiniz zaman geçerli şifre küçük harfler ile “exa” olarak belirlenmiştir. Şifrenizi (Ayarlar » Ayarlar » Şifre Değiştir ) bölümünde bulunan gerekli işlemleri yaparak değiştirebilirsiniz.
3. Ana Menü
Veresiye listesine eklediğiniz müşteriler üzerinden veresiye ekleme, veresiye ödeme, veresiye silme ve yazdırma işlemleri yapmanıza yarar
- Ünvanı : Eklediğiniz müşterilere kolayca ulaşabilmeniz için arama yapar
- Filtre : Filtre beş farklı seçenekten oluşmaktadır
- Borçlular : Sadece işletmenize borcu olan müşterileri listeler
- Alacaklılar : Sadece işletmenizden alacağı olan müşterileri listeler
- Borçlu ve Alacaklılar : İşletmenize borcu ve alacağı olan müşterileri listeler
- Aktif Hesaplar : Sadece aktif hesabı olan müşterileri listeler
- Pasif Hesaplar : Sadece pasif hesabı olan müşterileri listeler
- Sırala : Sırala üç farklı seçenekten oluşmaktadır
- Unvanı : Müşteri listesini ünvana göre sıralar A-Z
- Son İşlem Tarihi : Müşteri listesini son işlem tarihine göre sıralar
- Bakiye : Müşteri listesini bakiyelerine göre sıralar
Butonlar ;
- Yazdır : Hazırladığınız veresiye listesini hem yazıcıya hemde excel tablosuna aktarır
- Listeyi Topla : Listedeki toplam borçlu, toplam alacaklı ve toplam bakiyeyi ayrı ayrı gösterir
- Kişinin Hesabına Gir : Seçili müşterinin veresiye hesabını açar. Ayrıca aradığınız müşteri eğer listede yoksa (Aranan kayıt listede bulunamadı. Yeni müşteri olarak eklensin mi?) mesajı çıkar.
Butonlar;
- Yeni Kayıt : Müşteri bilgilerini kaydetmek için yeni pencere açar.
- Değiştir : Daha önceden kaydettiğiniz müşterileri değiştirir.
- Sil : Daha önceden kaydettiğiniz müşterileri siler.
Not : Hesap Türü aktif hesap ve pasif hesap olarak iki seçenekten oluşur. Aktif hesap müşterinize, veresiye eklenebilir anlamına gelir. Pasif hesap müşterinize, veresiye eklemeyi yasaklar.
İşletmenizde yapılan tüm hesapları eklenen ve ödenen olarak iki tarih arası listeleyebilirsiniz
Seçenekler ;
- İlk Tarih : Listelemek istediğiniz hesapların başlangıç tarihini belirler.
- Son Tarih : Listelemek istediğiniz hesapların bitiş tarihini belirler.
- Filtre :
- Tüm kayıtlar : Listelemek istediğiniz kayıtların tamamı anlamına gelir.
- Eklenen kayıtlar : Listelemek istediğiniz kayıtların sadece eklenen kayıtlar olduğu anlamına gelir.
- Ödenen kayıtlar : Listelemek istediğiniz kayıtların sadece ödenen kayıtlar olduğu anlamına gelir
Butonlar;
- Yazdır : Listelenen kayıtları yazıcıya gönderir.
Genel ;
- Para Birimi : Veresiye programında kullanmak istediğiniz para birimini belirler. TL,YTL,USD ve EURO ‘dan oluşan dört farklı parabirimi vardır.
- Tema : Office 2007, Rou Grey ve Blue White seçenekleri ile programında kullanılan görünümü değiştirir.
- Transparan Pencere : Aktif ve Pasif olarak iki seçenekten oluşur. Aktif, veresiye programında açılan pencereleri şeffaf yapar. Pasif, veresiye programında açılan pencereleri düz yapar.
- Uygula : Yaptığınız değişiklikleri uygular ve kaydeder.
Şifre Değiştir;
- Eski Şifre : Kullanmakta olduğunuz şifre
- Yeni Şifre : Değiştirmek istediğiniz yeni şifre
- Yeni Şifre (Tekrar) : Değiştirmek istediğiniz yeni şifre tekrar
Açıklamalar;
Veresiye programı kolay ulaşım için müşterinize, veresiye eklerken veya veresiye öderken yazdığınız açıklamaları kayıt altına alır bu kayıtları buradan kontrol edebilirsiniz.
- Sil : Sadece seçili açıklamayı siler.
- Tümünü Sil : Açıklamaların tümünü siler.
Veresiye listesi ana menüde bulunan yazdır butonu ile açılan penceredir. Veresiye programına eklediğiniz müşteriler bu pencerede hazırlanarak yazıcı veya excel dökümanına aktarılır.
Seçenekler ;
- Sadece borcu olan müşteri listesini hazırla : Veresiye programına eklediğiniz müşterilerden sadece borcu olan müşterilerin listesini oluşturur.
- Sadece alacağı olan müşteri listesini hazırla : Veresiye programına eklediğiniz müşterilerden sadece alacağı olan müşterilerin listesini oluşturur.
- Borç ve alacağı olan müşteri listesini hazırla : Veresiye programına eklediğiniz müşterilerden sadece borcu ve alacağı olan müşterilerin listesini oluşturur.
- Veresiye listesini kendim hazırlamak istiyorum : Hazırlamak istediğiniz veresiye listesindeki müşterileri tek tek seçmenize olanak tanır.
Butonlar ;
- Devam Et : Bir sonraki sayfayı açar
- Geri : Bir önceki sayfayı açar
- Ekle : Veresiye listesine müşteri ekler
- Sil : Veresiye listesinden müşteri çıkarır
- İleri : Bir sonraki sayfayı açar
- 2. sayfa ;
- Hazırlanan listeyi yazıcıya aktar : Oluşturduğunuz veresiye listesini doğrudan yazıcıya gönderir
- Hazırlanan listeyi Excel tablosuna gönder : Oluşturduğunuz veresiye listesini doğrudan excel tablosuna gönderir
Butonlar ;
- Geri : Bir önceki menüyü yani ana menüyü açar
- Veresiye Ekle : Seçili müşteriye veresiye ekler
- Sil : Seçili veresiye hesabını siler
- Veresiye Öde : Seçili müşteriden veresiye tahsil eder
- Müşteri Bilgileri : Seçili müşteriye ait bilgileri gösterir
- Not : Seçili müşteriye özel not ekler
- İçerik : Seçili veresiye kaydının içeriğini açar
- Geçmiş Kayıtlar : Seçili müşterinin geçmiş kayıtlarını görüntüler
- Listeyi Yazdır : Seçili müşterinin veresiye hesabını yazdırır
- Hesabı Sıfırla : Seçili müşterinin veresiye hesabını kapatır ve siler
Sonuçlar ;
- Toplam Eklenen : Seçili kişiye eklenen veresiye toplamı
- Toplam Ödenen : Seçili kişiden tahsil edilen veresiye toplamı
- Toplam Bakiye : Seçili kişinin bakiye toplamı
Müşterinin geçmiş kayıtlarına ulaşmak ve yazdırmak için kullanılır. Müşterinin eklenen ve ödenen geçmiş kayıtlarını iki tarih arası listeleyebilirsiniz
Seçenekler ;
- İlk Tarih : Listelemek istediğiniz kayıtların başlangıç tarihini belirler.
- Son Tarih : Listelemek istediğiniz kayıtların bitiş tarihini belirler.
- Filtre :
- Tüm kayıtlar: Listelemek istediğiniz kayıtların tamamı anlamına gelir.
- Eklenen kayıtlar : Listelemek istediğiniz kayıtların sadece eklenen kayıtlar olduğu anlamına gelir.
- Ödenen kayıtlar : Listelemek istediğiniz kayıtların sadece ödenen kayıtlar olduğu anlamına gelir
Butonlar;
- Yazdır : Seçili müşterinin geçmiş kayıtlarını yazdırır.
Not : Veresiye programında müşteriye eklenen ve ödenen veresiyeler müşterinin veresiye hesabının yanı sıra geçmiş kayıtlarda da saklanmakdatır. Hesabı Sıfırla butona tıkladığımız zaman müşterinin sadece veresiye hesabı silinir ama geçmiş kayıtlar silinmez.
Seçili müşterinin hesabına veresiye eklemekte kullanılır
- Tarih : Eklenen veresiyenin tarihini belirler
- Saat : Eklenen veresiyenin saatini belirler
- Açıklama : Eklenen veresiyenin açıklamasını belirler
- Eklenen Miktar : Eklenen veresiyenin miktarını belirler
Seçili müşterinin hesabından veresiye tahsil eklemekte kullanılır
- Tarih : Tahsil edilen veresiyenin tarihini belirler
- Saat : Tahsil edilen veresiyenin saatini belirler
- Açıklama : Tahsil edilen veresiyenin açıklamasını belirler
- Eklenen Miktar : Tahsil edilen veresiyenin miktarını belirler
Gelişmiş yedekleme sistemi sayesinde programınızın her gün bir defa otomatik olarak yedeğini kendi bulunduğu klasörün içerisindeki \Yedek klasörünün içine alarak veri güvenliğinizi maksimum seviyeye çıkartır.
5.1 Gelişmiş Yedekleme Sistemi (GeriYükle.exe) Olası bir veri kaybında Gelişmiş yedekleme sistemi ile alınan yedekleri, Programınızla beraber gelen ( Başlat » Programlar » Veresiye GeriYükle.exe )’ yi kullanarak yükleyebilirsiniz. |
