2. Kullanıcı ve Şifre Ekranı CDTakip programına sizin dışınızda başkalarının erişememesi için oluşturulmuş bir güvenlik önlemidir. Programı ilk yüklediğiniz zaman geçerli şifre küçük harfler ile “exa” olarak belirlenmiştir. Şifrenizi ( » Ayarlar » Kullanıcı Hesapları » Seçili Kullanıcının Şifresini Değiştir) bölümünden gerekli işlemleri yaparak değiştirebilirsiniz.
3. Ana Menü
Müşterilerinize kolayca film kiralama, teslim alma, film takas, film satış ve ürün satışı yapabileceğiniz aynı zamanda işletmenize özel veresiye, kasa vb bir çok işlemi gerçekleştirebileceğiniz başlangıç ekranıdır.
Menu Açıklamaları;
- Kartlar
- Müşteri Kartları : Müşterilerinizi ekleme, değiştirme ve silme gibi işlemlerinizi gerçekleştiren ekranı açar
- Film Kartları : Filmlerinizi ekleme, değiştirme ve silme gibi işlemlerinizi gerçekleştiren ekranı açar
- Ürün Kartları : Ürünlerinizi ekleme, değiştirme ve silme gibi işlemlerinizi gerçekleştiren ekranı açar
- Ayarlar
- Ayarlar : Tarifeler, fiyatlar, film türleri, emanerler ve parabirimi ayarlarını yapabileceğiniz ekranı açar
- Kullanıcı Hesapları : Kullanıcılar üzerinde ekleme, değiştirme, yetki verme ve silme gibi işlemlerinizi gerçekleştiren ekranı açar
- Şifremi Değiştir : Aktif kullanıcının şifresini değiştirebileceğiniz ekranı açar.
- Özellikler : CDTakip programına ait arkaplan, menü çubuğu, tema ve transparan pencere özelliklerinin bulunduğu ekranı açar
Düğme Açıklamaları;
- Film Kirala : Müşterinize film kiralamanız için gereken ekranı açar
- Teslim Al : Müşterinize kiraladığınız filmleri teslim almak için gereken ekranı açar
- Film Takas : Film takası yapmak için gereken ekranı açar
- Film Satış : Müşterinize Film satışı yapmak için gereken ekranı açar
- Ürün Satış : Müşterinize Ürün Satışı yapmak için gereken ekranı açar
- Sorgula : Film ve Müşteri sorgulama ekranı açar
- Veresiye : Müşterilerinize ait veresiye hesaplarını görebilmek, eklemek veya tahsil etmek için gereken ekranı açar
- Kasa : İşletmenize ait gelir ve giderleri detaylı bir şekilde kontrol edebileceğiniz ekranı açar
- Kiradaki Filmler : Müşterilerinize kiraladığınız filmleri gösteren ekranı açar
- Çıkış : Programdan çıkar
Sağ Tuş Menüsü ;
- Sorgula : Film ve Müşteri sorgulama ekranını açar
- Yardım : CDTakip yardım ekranını açar
- Hakkında : CDTakip program bilgisi, sürüm numarası, telif hakkı ve kullanım sözleşme ekranını açar
- Özellikler : CDTakip programına ait arkaplan, menü çubuğu, tema ve transparan pencere özellikleri ekranını açar
Yeni müşteri ekleme, müşteri bilgilerini değiştirme ve müşteri silme gibi işlemlerinizi yapabileceğiniz ekrandır. ( » Kartlar » Müşteri Kartları)
- Yeni Kayıt : Yeni bir müşteri kaydetmek için ekran açar.
- Değiştir : Daha önceden kaydettiğiniz müşteri bilgilerini değiştirir.
- Sil : Daha önceden kaydettiğiniz ve seçtiğiniz müşteriyi siler.
Yeni film ekleme, film bilgilerini değiştirme ve film silme gibi işlemlerinizi yapabileceğiniz ekrandır. ( » Kartlar » Film Kartları)
- Yeni Kayıt : Yeni bir film kaydetmek için ekran açar.
- Değiştir : Daha önceden kaydettiğiniz film bilgilerini değiştirir.
- Sil : Daha önceden kaydettiğiniz ve seçtiğiniz filmi siler.
Yeni ürün ekleme, ürün bilgilerini değiştirme ve ürün silme gibi işlemlerinizi yapabileceğiniz ekrandır. ( » Kartlar » Ürün Kartları)
- Yeni Kayıt : Yeni bir ürün kaydetmek için ekran açar.
- Değiştir : Daha önceden kaydettiğiniz ürün bilgilerini değiştirir.
- Sil : Daha önceden kaydettiğiniz ve seçtiğiniz ürünü siler.
5 değişik kategoriden oluşur. tarifeler, medya fiyat, film türleri, emanetler ve para birimi gibi ayarları yapabileceğiniz ekrandır. ( » Ayarlar » Ayarlar)
- 1 - Tarifeler ;
İşletmelerde genelde film kiralama süresi 1 günlük olur. Bazı işletmelerde ise film kiralama süresi 2 günlük, 3 günlük, 4 günlük.... olarak değişir. İşte tarifeler burada işe yarıyor.
Örnek : Bir filmin kiralama ücreti 1 YTL olarak varsayalım ve müşterimiz filmi 3 gün sonra getirdiğini varsayalım ve ödeyeceği mikarı bulalım
1 Günlük Tarife Seçildiğinde (1 YTL) X (3 Gün) = 3 YTL
2 Günlük Tarife Seçildiğinde (1 YTL) X (3 Gün) = 2 YTL
3 Günlük Tarife Seçildiğinde (1 YTL) X (3 Gün) = 1 YTL
4 Günlük Tarife Seçildiğinde (1 YTL) X (3 Gün) = 1 YTL
.
.
.
10 Günlük Tarife Seçildiğinde (1 YTL) X (3 Gün) = 1 YTL olarak belirlenir.
İşletmenizin kaç günlük film kiralama sistemi kullanıyor ise bu ekrandan seçerek Onayla butonuna tıklamanız yeterli olacaktır.
- 2 - Medya - Fiyat ;
CDTakip programında kullanmak istediğiniz medya türlerini ve bu medyaya ait kiralama ücretini, takas alım ücretini ve satış ücretlerini belirttiğiniz ekrandır.
- Medya : Medya isimleri belirler
- Kira Miktarı : Film kiralama yaparken seçilen medyayı ne kadara kiralayacağınızı belirler
- Takas Alım Miktarı : Film takası yaparken seçilen medyayı ne kadar dan alacağınızı belirler
- Satış Miktarı : Film satışı yaparken seçilen medyayı ne kadar dan sataçağınızı belirler
- Onayla : Belirlenen medya ve miktarları kaydeder.
- 3- Film Türleri
CDTakip programında film kartları, film bilgileri ve film sorgulama esnasında kullanmak istediğiniz korku, animasyon, macera vb. gibi film türlerini belirttiğiniz ekrandır.
- Tür Adı : Eklemek istediğiniz türün adı
- Ekle : Tür adını kaydeder.
- Sil : Seçili tür adını siler
- 4- Emanetler
CDTakip programında kiraladığınız filmlere karşılık aldığınız emanetleri belirttiğiniz ekrandır
- Emanet Adı : Eklemek istediğiniz emanetin adı
- Ekle : Emanet adını kaydeder.
- Sil : Seçili emaneti siler
- 5- Para Birimi
CDTakip programında kullanmak istediğiniz para birimini belirttiğiniz ekrandır. TL, YTL, USD ve EURO olarak 4 farklı seçenektedir.
- Onayla : Seçili para birimini uygularr ve kadeder
CDTakip programı aynı anda birden fazla bilgisayarda kullanılabilir. Bu kullanıcıları ekleme, değiştirme, silme işlemleri ve bu kullanıcılara yetki verme işlemleri bu ekrandan yapılır ( » Ayarlar » Kullanıcı Hesapları)
- Yeni Kullanıcı Ekle : Yeni bir kullanıcı hesabı açar ve bu kullanıcıya tüm yetlikleri verir
- Kullanıcı Adını Değiştir : Seçili kullanıcının adını değiştirir
- Kullanıcı Şifresini Değiştir : Seçili kullanıcının şifresini değiştirir
- Kullanıcı Yetkilerini Değiştir : Seçili kullanıcının yetkilerini değiştirir
- Kullanıcı Sil : Seçili kullanıcıyı siler
Aktif kullanıcının şifresi bu ekrandan değiştirilir ( » Ayarlar » Şifremi Değiştir)
- Eski Şifre : Aktif kullanıcının kullanmakta olduğu şifre
- Yeni Şifre : Aktif kullanıcının kullanmakta yeni şifresi
- Yeni Şifre (Tekrar) : Aktif kullanıcının kullanmakta yeni şifresi tekrar
CDTakip programına ait arkaplan resmi, menü çubuğu durumu, tema ve transparan pencere gibi vb. ayarlar bu ekrandan yapılır. Yapılan işlemler aktif kullanıcının üzerine kaydedilir ( » Ayarlar » Özellikler )
- Arka Plan Resim : CDTakip programında kullanılan arka plan resmi
- Menu Çubuğu : CDTakip programının menü çubuğu konumu
- Tema : CDTakip programının görsel tema konumu
- Transparan Pencere : CDTakip programda açılan pencerelerin konumu
4. Film Kiralama İşlemleri Müşterilere film kiralama işlemi bu ekrandan yapılır. Aşağıdaki İşlemler sırası ile yapılır.
- Filmi kiralayacak müşteri listeden seçilir ve kişinin hesabını aç butonuna tıklanır
- Kiralanan filmler barkod cihazı varsa barkod no ile listeye eklenir. Barkod cihazı yoksa film adı ile listeye eklenir ve ileri butonuna tıklanır
- Ödeme sayfasında Varsa müşteriden emanet alınır
- Ödeme şekli seçilir. (Film Teslim Alırken veya Şimdi Tahsil Et)
- Film Teslim Alırken : Listeye eklenen film veya filmlerin kiralama ücretlerini film teslim aşamasında tahsil edilir
- Şimdi Tahsil Et : Listeye eklenen film veya filmlerin kiralama ücretlerini hemen tahsil edilir ve ücreti kasa hesabına giren miktar olarak eklenir
* NOT : Kiralanan filmler stok miktarından düşer.
Kiraladığınız filmleri geri teslim alma işlemi bu ekrandan yapılır. Teslim alınan filmler stok miktarına geri eklenir.
- Kiradan gelen filme ait barkod, film adı veya filmi kiralayan müşteri listeden seçilir ve kişinin hesabını aç butonuna tıklanır
- Sonraki ekranda kişiden teslim almak istediğiniz filmleri seçin ve ileri butonuna tıklanır
- Ödeme sayfasında ödeme şekli seçilir. (Veresiye Hesabına Ekle veya Şimdi Tahsil Et)
- Veresiye Hesabına Ekle : Listeden seçilen film veya filmlerin kiralama ücretleri kişinin veresiye hesabına eklenir.
- Şimdi Tahsil Et : Listeden seçilen film veya filmlerin kiralama ücretleri hemen tahsil edilir ve ücreti kasa hesabına giren miktar olarak eklenir
- Film Bilgileri : Seçili filme ait film bilgilerini gösterir.
- Müşteri Bilgileri : Seçili müşteriye ait müşteri bilgilerini gösterir.
Film takas işlemleri bu ekrandan yapılır. Takas ile alınan filmler stok miktarına geri eklenir. Satılan filmler stok miktarından düşer.
- Takas ile alacağınız filmler barkod cihazı varsa barkod no ile listeye eklenir. Barkod cihazı yoksa film adı ile listeye eklenir ve ileri butonuna tıklanır
- Takas ile satacağınız filmler barkod cihazı varsa barkod no ile listeye eklenir. Barkod cihazı yoksa film adı ile listeye eklenir
- Ödeme şekli seçilir. (Veresiye Takas veya Peşin Takas)
- Veresiye Takas : Takas ile alınan film miktarı, satılan film miktarından düşer kalan miktar kişinin veresiye hesabına eklenir.
- Peşin Takas : Takas ile alınan film miktarı, satılan film miktarından düşer kalan miktar hemen tahsil edilir ve kasa hesabına giren miktar olarak eklenir
Film şatış işlemleri bu ekrandan yapılır. Satılan filmler stok miktarından düşer.
- Ödeme şekli seçilir. (Veresiye Satış veya Peşin Satış)
- Veresiye Satış : Listeye eklenen film veya filmlerin ücretlerini, kişinin veresiye hesabına ekler
- Peşin Satış : Listeye eklenen film veya filmlerin ücretleri, hemen tahsil edilir ve kasa hesabına giren miktar olarak eklenir
- Film Bilgileri : Seçili filme ait film bilgilerini gösterir.
Boş cd, çanta, cd zarfı, sıgara vb. ürünlerin şatış işlemleri bu ekrandan yapılır.
- Satacağınız ürünler, barkod cihazı varsa barkod no ile listeye eklenir. Barkod cihazı yoksa ürün adı ile listeye eklenir
- Ödeme şekli seçilir. (Veresiye Satış veya Peşin Satış)
- Veresiye Satış : Listeye eklenen ürün veya ürünlerin ücretlerini, kişinin veresiye hesabına ekler
- Peşin Satış : Listeye eklenen ürün veya ürünlerin ücretleri, hemen tahsil edilir ve kasa hesabına giren miktar olarak eklenir
- Film Bilgileri : Seçili filme ait film bilgilerini gösterir.
CD Takip programında sorgulama işlemleri bu ekrandan yapılır. Film sorgulama, Müşteri sorgulama ve istatistik bilgileri olmak üzere üç seçenekten oluşur
Bu ekranda film adı, medya, tür, yönetmen, oyuncular ile detaylı sorgulama yapabilir ve bu filmler, kirada mı? stokta mı? , kaç defa kiraya verildi? , şimdi kimde? , kimler kiraladı?, yıllık istatistik bilgilerine kolayca ulaşabilirsiniz. Aynı zamanda film adı, stok, kira ve filmin hitine göre sıralama yapabilirsiniz.
- Film Bilgileri : Seçili filme ait film bilgilerini gösterir
Bu ekranda müşteri ünvanı ile detaylı sorgulama yapabilir ve bu müşterilere ait, müşteri bilgileri, bulunan filmler, kiraladığı filmleri yıllık istatistik bilgilerine kolayca ulaşabilirsiniz. Aynı zamanda ünvanı, indirim, bulunan filmler, kiraladığı filmler, veresiye ve seviyesine göre sıralama yapabilirsiniz.
- Müşteri Bilgileri : Seçili müşteriye ait müşteri bilgilerini gösterir
9.3 İşletme İstatistikleri İşletmenizde kiraladığınız filmleri kaç adet olduğunu bu ekrandan aylık grafiksel olarak görebilirsiniz.
Müşterilere ait veresiye bilgileri, veresiye ekleme ve veresiye tahsil etme işlemleri bu ekrandan yapılır. Veresiye işlemi yapılacak müşteri listeden seçilir ve kişinin hesabını aç butonuna tıklanır
- Geri : Bir önceki menüyü yani veresiye listesini açar
- Veresiye Ekle : Seçili müşteriye veresiye ekler
- Sil : Seçili veresiye hesabını siler
- Veresiye Öde : Seçili müşteriden veresiye tahsil eder
- Müşteri Bilgileri : Seçili müşteriye ait müşteri bilgilerini gösterir
- İçerik : Seçili veresiye kaydının içeriğini açar
- Hesabı Sıfırla : Seçili müşterinin veresiye hesabını kapatır ve siler
Sonuçlar ;
- Eklenen : Seçili kişiye eklenen veresiye toplamı
- Ödenen : Seçili kişiden tahsil edilen veresiye toplamı
- Kalan : Seçili kişinin kalan bakiye toplamı
İşletmenizde yapılan film kiralama, film satış, takas giren, takas çıkan, ürün satış, elden giren ve elden çıkan parasal işlemlerin takip edildiği ekrandır. İki tarih arası, işlem türü, tahsilat ve kullanıcı adına göre filtrelemer yapılabilir.
- Ekle : Kasaya giren ve çıkan olarak kayıt ekler
- Sil : Seçili kasa kaydını siler
- İçerik : Seçili kasa kaydının içeriğini açar
- Listeyi Yazdır : Listelenen kasa kayıtlarını yazıcıya aktarır
Sonuçlar ;
- Toplam Giren : Listelenen kasa kayıtlarının toplam giren miktarı
- Toplam Çıkan : Listelenen kasa kayıtlarının toplam çıkan miktarı
- Toplam Kalan : Listelenen kasa kayıtlarının toplam kalan miktarı
Kirada olan filmlerin takip edildiği ekrandır. Filmleri kimler kiraladı ?, ne zaman kiraladı ?, kaç gün oldu ?, hangi kullanıcı kiraya verdi ? gibi soruların cevaplarına bu ekrandan kolayca ulaşabilirsiniz.
Genel, geciken filmler, iki tarih arası, film adı ve müşteri ünvanına göre filtrelemer yapılabilir.
- Film Bilgileri : Seçili filme ait film bilgilerini gösterir
- Müşteri Bilgileri : Seçili müşteriye ait bilgileri gösterir
- Listeyi Yazdır : Listelenen kayıtlarını yazıcıya aktarır
Gelişmiş yedekleme sistemi sayesinde cdtakip programınızın her gün bir defa otomatik olarak yedeğini kendi bulunduğu klasörün içerisindeki \Yedek klasörünün içine alarak veri güvenliğinizi maksimum seviyeye çıkartır.
14. Gelişmiş Yedekleme Sistemi (GeriYükle.exe) Olası bir veri kaybında Gelişmiş yedekleme sistemi ile alınan yedekleri, Programınızla beraber gelen ( Başlat » Programlar » CD Takip » GeriYükleme İşlemleri )’ ni kullanarak yükleyebilirsiniz.
|
